KERESKEDELEM
Az EVO a kereskedelmi folyamatok teljes körét lefedi. Lehetőséget biztosít az árajánlatok készítésére, a vevői megrendelések nyomon követésére, a szállítólevelek összeállítására és természetesen a számlázásra. Nagyon fontos jellemzője, hogy mindegyik dokumentumtípus egymásból néhány kattintással származtatható a logisztikai folyamatok logikájának megfelelően. Ennek köszönhetően például egy megrendelésből automatikusan létrehozható szállítólevél vagy akár közvetlenül számla is.

A kereskedelmi modul része egy statisztikai összetevő, amely a számlázások alapján a forgalomról időszakra lebontható, diagramokkal illusztrált kimutatásokat jelenít meg. Az EVO lényeges jellemzője, hogy nemcsak a múltbeli adatok lekérdezésére képes, hanem speciális eljárások segítségével értékesítési előrejelzést is készít a rugalmasan meghatározható időszakoknak megfelelően. Ezáltal a vállalatok nemcsak az értékesítéseikre tudnak előrejelzéseket összeállítani, hanem a logisztikai folyamataik hatékonyságát is javíthatják, hiszen a beszerzéseiket is pontosabban tudják tervezni.

A vevői megrendelésekkel kezelhetők készletfoglalások. A számlázás esetében támogatott a devizás számlák létrehozása, és azok többnyelvű, több formátum szerinti nyomtatása.

LOGISZTIKA
Az EVO egyik meghatározó modulja a logisztikai folyamatokat támogatja. Az alkalmazás korlátlan számú raktár kezelését teszi lehetővé. Mindegyik raktárban tetszőleges számú raktárszint (polc, stb.) definiálható, ami a raktározott termékek gyorsabb kezelését biztosítja.

Az EVO a logisztikai folyamatokat a beszerzési megrendelések kezelésének támogatásával indítja. Ebben rögzíthetők a beszállítók felé elküldött igények, amelyek pontos nyomon követésére nyílik lehetőség. A megrendelések alapján a kiválasztott raktárban nyilvántartásra kerülnek a rendelt mennyiségek, amelyek egyeztethetők a vevői megrendelések által kezelt foglalásokkal.

A beszerzési megrendelések az áruk teljes vagy részleges beérkezésekor néhány kattintással átfordíthatók beszállításokká. (Beszerzési megrendelések hiányában is kezdeményezhető beszállítás.)

A készletek karbantartására további lehetőséget kínál a készletkezelési funkció, amely a szokványos készletmozgásokat és a raktári bizonylatok kezelését teszi lehetővé. A szoftver bevételi, átkönyvelési és korrekciós bizonylatok létrehozását is támogatja. Minden mozgás naplózott, és lekérdezhető.

SZERVIZ

Az EVO egy komplett modult tartalmaz a szerviztevékenységgel foglalkozó cégek számára. Teljes körű munkalapkezelést biztosít, amely a felhasznált anyagokat és az elvégzett munkákat is kezeli. A munkalapokból automatikusan számla készíthető.

A munkalapkezeléshez kiegészítők illeszthetők, amelyek a különféle javítási tevékenységek lefedését segítik elő. Jelenleg az általános tevékenységek mellett a járművek szervizelésének támogatottsága a legjelentősebb. A járművek adatai, szervizelési szükségletei, illetve a partnerek járművekhez való hozzárendelése is megvalósított. Lehetőség van vevői értesítések generálására a szervizeléskor megadott időpontok alapján, ami a folyamatos ügyfél-kapcsolattartást teszi hatékonyabbá.

CRM - VEVŐKEZELÉS
Az EVO a vevői kapcsolattartást egy CRM modullal támogatja. Az ügyfelekkel, beszállítókkal kapcsolatban részletesen rögzíthetők a kapcsolattartáshoz szükséges adatok és az egyes marketingtevékenységeket lehetővé tevő információk. Minden partnerhez több kapcsolattartó is kijelölhető.

Az összes partnerhez, kapcsolattartóhoz felvehetők események. Így a vevői megkeresésektől a tárgyalásokon át az üzletkötésig minden szabadon rögzíthető, és gyorsan visszakereshető. Az események egy naptárban jelennek meg, amely támogatja a jogosultságok szerinti naptárkezelést, a csoportok közötti feladatmegosztást is. Az események szerkesztése szintén jogosultságokhoz köthető.

A CRM modul része egy helpdesk rendszer, amelynek segítségével az ügyfelek által jelzett hibák, illetve problémabejelentések válnak követhetővé. Nyilvántarthatók a probléma elhárításához szükséges idők, események, illetve megoldások. Így nemcsak az elszámolások egyszerűsödnek, hanem pontosan kimutathatók a hibák megoldásával kapcsolatos időráfordítások is.

A CRM modulhoz tartozik egy kampánymenedzsmentet támogató szolgáltatás, amely a marketingfeladatok elősegítésére született. A komponens lehetőséget biztosít a marketingkampányok kezelésére, a tervezett és a tényleges költségek nyomon követésére. A CRM funkció a kampányokhoz kapcsolódóan támogatja az elektronikus levelezést, így akár hírlevelek, partnerértesítők csoportos kiküldésére is van lehetőség.

Az EVO-ban rendelkezésre áll egy dokumentumok kezelését lehetővé tevő funkció is. Ennek használatával partnerenként és dokumentumtípusonként rendszerezhetők a legkülönfélébb állományok (Word és Excel fájlok, árajánlatok, szerződések, képek, videók, stb.). A tárolás egy központi szerveren megosztott, az EVO által kezelt könyvtárstruktúrában valósul meg, így az adatmentés hatékonysága is növelhető.

GYÁRTÁSKONTROLLING-IDŐVÉDELEM
Az EVO egyedülálló gyártáskontrolling modulja a gyártási terv és a valóságban realizált termékkibocsátás viszonyát analizálja, aminek eredményeképpen feltárja a tervtől való elmaradás okait, továbbá képes kimutatni az esetleges alultervezettség állapotát. Mindezt úgy teszi, hogy egy üzem teljes termelési tevékenységét „átszőve”, valós időben naplózza a munkamenet során bekövetkező termelési eseményeket, és a beépített termelési kontroling-metódus alapján megmutatja azokat a szituációkat, melyek kapacitásveszteséget, elmaradást okoznak – vagy azokat a pontokat, ahol kapacitástartalék marad a munkamenetben. A modul egy sajátos munkaóra-készlet analógiát alkalmaz, és egy Integrált Idővédelmi Technológiára épül.

Az EVO gyártáskontrolling modulja által készített Vezetői Idővédelmi Jelentés a vezetői számonkérés valaha látott legtényszerűbb eszköze. A dolgozók, gépek, műveletek és termékcikkek aspektusából időgazdálkodási profil készül, amely pontosan megmutatja az elmaradást okozó termelési események bekövetkezési helyét, okát, mértékét a felelősség és veszteség-típus mélységében. Az EVO gyártáskontrolling segítséget nyújt a minőségbiztosításban is, ugyanis a gyártás során vagy után észlelt selejtesemények minden lényeges okát és körülményét rögzíti oly módon, hogy később lényeges gyökérokokra rámutató elemzések legyenek készíthetők a selejtcsökkentés érdekében.

JELENTÉSKÉSZÍTÉS
Az EVO egy integrált jelentéskészítő modullal rendelkezik. Ennek segítségével a kereskedelmi, logisztikai, szerviz, stb. tevékenységeknek megfelelően lehet kimutatásokat lekérdezni különféle paraméterek (időszak, partnertípus, stb.) alapján. A jelentések azonnal nyomtathatók, illetve Word-, Excel-, PDF-formátumokban elmenthetők, exportálhatók.

Szerver

• 2 GB memória
• 1 GB szabad kapacitás a merevlemezen
• Windows XP SP3 operációs rendszer (ajánlott Windows 7, Windows Server 2003 vagy Windows Server 2008)
• Microsoft SQL Server 2005 (kisvállalkozások esetében az ingyenes, Express Edition is elégséges lehet)
• Microsoft .Net 4.0 keretrendszer
• Crystal Reports 2010 for .Net összetevő (ingyenes)

Kliensek

• 512 MB memória
• 500 MB szabad kapacitás a merevlemezen
• Windows XP SP3 operációs rendszer (ajánlott Windows 7)
• Microsoft .Net 4.0 keretrendszer
• Crystal Reports 2010 for .Net összetevő (ingyenes)

A rendszerkövetelmények a felhasználók számától és a rendszer használatának intenzitásától függően jelentősen változhatnak.